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各单位购买图书登记方式

图书馆根据学校的安排,对各单位所购买图书进行登记备案,但原有图书登记方式和程序是由各院系使用图书的教职工带所购图书到图书馆采编部进行手写登记,许多教师反映很不方便,且手写登记也不方便图书馆统计和管理,现为方便广大教职工,减少携带图书的不便,图书馆对图书登记方式和程序作如下调整:

1.需登记图书的老师,在图书馆主页下载《西南林学院图书馆各单位购买图书登记表》,按要求内容进行填写(注:为规范和便于统计管理,登记表必须以A4纸单面打印,不得手写(签字盖章项目除外)),不得改变登记表原有版式)。

2.打印的登记表由购书经办人、单位负责人签字确认并加盖部门公章后,将登记表(勿折叠或污损)及其电子文件交到图书馆采编部,并提交经单位负责人签字的购书发票(仅供图书馆盖章以确认登记程序)即可完成登记程序,不需要携带所购买的图书。

3.新的图书登记方式从2006年4月3日起实行。

4.各单位购书经办人除向图书馆采编部提供打印稿之外,还需将电子版登记表作为附件发送邮件至:dengji2006@sina.com

5.为加强管理,从2007年5月1日起,在图书登记表中增加购书发票号一项,请各位老师按所购图书发票的编号如实填写。

6.图书登记表下载

7.
非书文献购买登记表下载